四个女人各司其职,天盛集团的运转越来越顺畅。财务部的预算审批精准高效,市场部的销售网络不断扩张,投资部的项目储备日益丰富,技术研发中心的新产品开发稳步推进。每个月的数据都在向好——营收增长、利润提升、市场份额扩大。一切都看起来欣欣向荣。
但陆原很快就发现了一个新的问题——四个事业部之间的协调,并没有他想象中那么简单。
问题出在资源的分配上。每个事业部都有自己的需求和优先级,但公司的资源是有限的。财务部要控制成本,市场部要扩大投入,投资部要储备资金,技术研发中心要增加预算。四个部门的需求加在一起,远远超出了公司的承受能力。每个人都有自己的道理,每个人都认为自己部门的优先级最高,每个人都觉得别人的让步是理所当然的。
第一个冲突发生在秦曼妮和苏小小之间。
那天下午,秦曼妮推开苏小小办公室的门——说是办公室,其实就是大开间角落里的一个开放式工位——把一份预算申请拍在她的桌子上。申请金额是三百万,用途是启动一轮新的品牌推广活动,包括参加两场大型行业展会、投放一系列短视频广告、邀请几位科技博主做产品测评。
“苏小小,这笔预算你得支持我。”秦曼妮双手叉腰,居高临下地看着苏小小,“品牌推广做好了,产品销量上去了,你们技术研发中心也有面子。”
苏小小正在调试一段代码,头也没抬:“我没意见啊。你去找沈清雪批就行了,找我干什么?”
“沈清雪说公司的现金流虽然充裕,但同时支持两笔大额支出有些吃力。她说技术研发中心也提交了一笔三百万的预算申请,用于购买一批新的研发设备。她想让我们协商一下,看能不能错开时间。”
苏小小这才抬起头,放下了手中的鼠标:“那批设备是凤凰计划第四批产品研发必需的,不能推迟。测试设备不到位,整个研发周期都要往后延,新产品上市时间至少要推迟两个月。”
“两个月而已,又不是不买了。”秦曼妮的语气有些不耐烦,“我的品牌推广活动是有时效性的,下个月有两场大型行业展会,错过就要再等半年。你的设备什么时候都能买,我的展会错过了就是错过了。”
“你的展会错过了可以参加下一届,我的设备推迟了会影响整个产品线的进度。你知道凤凰计划第四批产品的预期营收是多少吗?至少一个亿。推迟两个月,损失的就是几千万的销售额。”
“你少拿数字吓唬我。”秦曼妮的声音提高了八度,“我的品牌推广活动如果做得好,能带动至少一千五百万的销售额增长。你那些设备买回来,能不能马上转化成效益还不一定呢。”
“你——”苏小小站了起来,脸涨得通红。
两个人争论了将近二十分钟,谁也说服不了谁。秦曼妮认为市场推广是当下最重要的事情,苏小小坚持技术研发不能耽误。两个人各执一词,声音越来越大,引得大开间里的其他员工纷纷侧目。
最后,秦曼妮撂下一句话:“我找陆原评理去。”然后转身走出了技术研发中心。
苏小小也不甘示弱:“去就去。谁怕谁。”
两个人一前一后走进了陆原的办公室。陆原正在看一份文件,看到两个人气势汹汹地走进来,放下文件,靠在椅背上,问了一句:“怎么了?”
秦曼妮抢先开口,把事情的原委说了一遍,语气激昂,手势丰富,把品牌推广的重要性和紧迫性描述得淋漓尽致。苏小小不甘示弱,紧随其后,从技术角度阐述了设备采购的必要性和紧迫性,数据翔实,论据充分。
陆原听完双方的陈述,没有立刻做决定。他沉默了几秒,目光在两个人之间来回移动了一下,然后问秦曼妮:“品牌推广活动的预期回报率是多少?”
秦曼妮脱口而出:“根据我们的测算,投入三百万,可以带动至少一千五百万的销售额增长。投资回报率百分之四百。”
陆原点了点头,又问苏小小:“设备采购对研发进度的提升有多大?”
苏小小回答:“新设备可以让测试周期缩短百分之三十,新产品上市时间至少提前一个月。凤凰计划第四批产品的预期营收是一个亿,提前一个月上市,就意味着提前一个月产生收益。”
陆原沉默了几秒,然后说了一句:“两个项目都做。”
秦曼妮和苏小小都愣了一下。秦曼妮说:“可是资金不够。沈清雪说现金流吃紧,同时支持两笔大额支出有困难。”
“资金不够,就去找资金。”陆原靠在椅背上,看着她们,声音平静而笃定,“银行贷款、供应链融资、应收账款保理,办法多的是。你们不需要在有限的蛋糕里争来争去,而是要一起想办法把蛋糕做大。”
秦曼妮和苏小小互相看了一眼,都没有说话。
陆原继续说:“你们四个,每个人都有自己的职责和立场,这很正常。但你们要记住,你们不是竞争对手,是队友。天盛的利益,高于任何一个部门的利益。如果你们为了各自的部门利益争得头破血流,最后受损的是整个公司。”
他顿了顿,然后说了一句:“我的工作,就是管好你们四个,让你们朝着同一个方向使劲。”
秦曼妮和苏小小都沉默了。过了片刻,秦曼妮先开口了:“那资金的问题怎么办?”
“我去找银行谈。”陆原说,“天盛现在的信用评级不低,贷一笔短期周转资金应该没问题。你们俩各自回去做一份详细的资金使用计划,明天早上交给我。我要看到每一分钱花在哪里,预期产出是什么。”
秦曼妮和苏小小点了点头,转身走出了陆原的办公室。走到门口的时候,两个人互相看了一眼,秦曼妮先笑了:“行了,别瞪我了。晚上请你吃饭,算是赔罪。”
苏小小哼了一声:“我要吃火锅。”
“行。海底捞,我请客。”
两个人一起走出了办公室。陆原坐在椅子上,看着她们的背影消失在门口,嘴角露出了一丝笑意。
从那以后,陆原建立了一个定期协调机制——每周一上午,四个事业部的负责人在一起开一个小时的协调会,讨论资源分配、项目进度和跨部门协作的问题。会议由陆原主持,他的角色不是裁判,而是协调者。他不会偏袒任何一个部门,而是从公司整体的角度出发,寻找最优的资源配置方案。
协调会的规则很简单——每个人有十分钟的时间汇报上周的工作进展和本周的工作计划,然后有十五分钟的时间讨论跨部门协作的问题。如果有争议,大家先自行协商,协商不成再由陆原拍板。陆原的原则是:谁的论据更充分、数据更翔实,他就支持谁。不讲人情,只看事实。
协调会机制建立后,四个事业部之间的摩擦明显减少了。不是因为没有了分歧,而是因为有了一个正式的渠道来解决分歧。秦曼妮学会了在提出预算申请之前先跟沈清雪沟通,苏小小学会了在调整研发计划之前先通知市场部,叶倾城学会了在投资项目评估中更多地考虑对其他事业部的协同效应。沈清雪则成为了四个人中间的润滑剂——她总是能用冷静的数据分析来化解争论,让大家回归理性。
四个女人之间的关系,也从最初的相互试探,逐渐演变成了真正的合作伙伴。她们开始在工作之余一起吃午饭,偶尔还会一起逛街。秦曼妮会吐槽苏小小办公桌上的零食太多,苏小小会反击说秦曼妮的嗓门太大。沈清雪会在她们争吵的时候默默地喝茶,叶倾城则会适时地转移话题,讲一个最近看到的行业趣闻。
有一次,四个人在食堂一起吃午饭。秦曼妮突然说了一句:“你们说,陆原这小子,是怎么把我们四个凑到一起的?”
苏小小咬着一根鸡翅,含糊不清地说:“运气好呗。”
“不只是运气。”叶倾城放下筷子,认真地说,“他有眼光,也有胸襟。他敢用我们,也敢放权给我们。这一点,很多老板做不到。”
沈清雪没有说话,只是端起茶杯,喝了一口。但她的嘴角,带着一丝若有若无的笑意。
陆原站在二楼走廊上,远远地看着食堂里四个女人围坐在一起的画面,心里有一种说不出的踏实感。他知道,天盛集团的未来,就系在这四个女人的肩上。而他的工作,就是确保她们的步调一致,朝着同一个方向前进。
他转身走回自己的办公室,路过秦曼妮的工位时,看到她桌上贴着一张便签纸,上面写着一行字——“别惹我,也别惹我的人。”
陆原笑了。他知道,这句话不只是秦曼妮写给经销商看的,也是她写给所有想打天盛主意的人看的。而他有理由相信,在她们四个人的守护下,天盛集团会越来越好。